İstanbul KVKK Hukuku Avukatı

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması) hukuku, kişisel verilerin işlenmesi, aktarılması, saklanması ve silinmesine ilişkin usul ve esasları düzenleyen bir alandır. Bu yazıda; KVKK’nın temel kavramları, veri sorumlusu ve veri işleyen ayrımı, aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza, veri güvenliği tedbirleri, VERBİS yükümlülüğü, veri ihlali bildirimleri ve ilgili kişinin hakları gibi başlıklara genel çerçevede yer verilecektir.

Ayrıca KVKK uyum sürecinde izlenebilecek adımlar; envanter çalışması, politika ve metinlerin hazırlanması, sözleşmesel düzenlemeler, teknik ve idari tedbirlerin gözden geçirilmesi, saklama-imha süreçlerinin oluşturulması ve eğitim/denetim uygulamaları gibi unsurlar üzerinden ele alınacaktır. KVKK uyumunun tamamlanma süresi ise kurumun faaliyet alanı, veri işleme süreçlerinin kapsamı, sistem altyapısı ve organizasyonel yapı gibi etkenlere bağlı olarak değişebileceğinden, her somut olayda ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

KVKK Hukuku

KVKK, kişisel verilerin işlenmesi, aktarılması, saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları düzenleyen bir alandır. Kurum ve işletmeler açısından uyum süreci; veri işleme faaliyetlerinin tespiti, hukuki dayanakların belirlenmesi, aydınlatma metinlerinin hazırlanması, açık rıza süreçlerinin kurgulanması, veri güvenliği tedbirlerinin gözden geçirilmesi ve saklama-imha süreçlerinin oluşturulması gibi başlıkları içerebilir.

KVKK Kapsamında Sıklıkla Gündeme Gelen Konular

Veri Envanteri Çalışması:

Kişisel veri işleme faaliyetlerinin belirlenmesi,
Veri kategorileri, işleme amaçları, hukuki sebepler, aktarım tarafları ve saklama sürelerinin tespiti.

Aydınlatma ve Açık Rıza Süreçleri:

Aydınlatma yükümlülüğü kapsamındaki metinlerin hazırlanması,
İşleme şartına göre açık rıza gerekip gerekmediğinin değerlendirilmesi,
Rıza kayıtlarının yönetimi ve geri alma süreçlerinin kurgulanması.

Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması:

Kişisel veri saklama ve imha politikası,
Veri güvenliği politika ve prosedürleri,
Çalışan ve tedarikçi süreçlerine yönelik sözleşmesel düzenlemeler.

Teknik ve İdari Tedbirler:

Erişim yetkileri, log kayıtları, şifreleme, yedekleme, ağ güvenliği gibi teknik tedbirlerin değerlendirilmesi,
Yetkilendirme, eğitim, denetim, disiplin süreçleri gibi idari tedbirlerin gözden geçirilmesi.

Veri İhlali Yönetimi:

İhlal tespit ve müdahale planlarının oluşturulması,
Bildirim yükümlülüklerinin somut olaya göre değerlendirilmesi,
İhlal sonrası iyileştirme adımlarının planlanması.

KVKK Uyumunun Sağlanması Ne Kadar Sürer?

KVKK uyum sürecinin tamamlanma süresi; kurumun ölçeği, veri işleme faaliyetlerinin kapsamı, kullanılan sistemler, organizasyonel yapı ve mevcut dokümantasyon düzeyi gibi faktörlere göre değişebilir. Uyum çalışması, bazı kurumlarda kısa sürede tamamlanabilirken, kapsamı geniş yapılarda daha uzun bir takvim gerektirebilir. Bu nedenle süre, somut durumun özelliklerine göre ayrıca değerlendirilir.

Hukukta KVKK Nedir?

KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), kişisel verilerin işlenmesi sırasında kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı ve veri işleyenlere belirli yükümlülükler getirmeyi amaçlayan düzenlemedir.

Kişisel Veri Nedir?

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Örnekler:

Ad-soyad, iletişim bilgileri
Kimlik numarası, müşteri numarası
Konum, işlem güvenliği kayıtları
Sağlık verisi, biyometrik veri gibi özel nitelikli veriler

Temel Kavramlar

Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen kişi.

Yükümlülük ve Sorumluluklara Genel Bakış

Hukuka uygunluk: Veri işleme şartlarının doğru belirlenmesi.
Aydınlatma: İlgili kişiye bilgi verilmesi.
Veri güvenliği: Teknik ve idari tedbirlerin alınması.
İlgili kişinin hakları: Başvuru ve taleplerin değerlendirilmesi.
İhlal yönetimi: İhlal tespiti, değerlendirme ve gerekli bildirim süreçleri.

Sıkça Sorulan Sorular

KVKK alanında hukuki destek neden gündeme gelebilir?

KVKK yükümlülükleri; dokümantasyon, süreç tasarımı, sözleşmesel düzenlemeler ve güvenlik tedbirleri gibi farklı başlıkları içerdiğinden, kurumların mevcut yapısına göre kapsamlı bir değerlendirme gerekebilir.

KVKK ihlali iddiasında hangi adımlar değerlendirilebilir?

Somut olaya göre; ihlalin kapsamının tespiti, risk değerlendirmesi, iç kayıtların oluşturulması, gerekli bildirim süreçlerinin değerlendirilmesi ve tekrarını önleyici tedbirlerin planlanması gündeme gelebilir.

KVKK Alanları

Veri Koruma ve Gizlilik Danışmanlığı: Kuruluşların kişisel verilerin korunması ve uyumluluk konularında danışmanlık sağlarlar.
Uyum Değerlendirmeleri: Kuruluşların mevcut uygulamalarını KVKK’ya uygunluğunu değerlendirir ve gerektiğinde düzeltici önlemler önerirler.
Sözleşme Değerlendirmeleri: Şirketler arası veya şirket ile müşteri arasında yapılan sözleşmelerin KVKK hükümlerine uygunluğunu kontrol ederler.
İlgili Taraflarla İletişim: Veri Sahipleri, Veri Sorumluları ve Veri İşleyenler arasında iletişimi kolaylaştırırlar ve ilgili tarafların haklarını korurlar.
Veri İhlalleri ve Ceza İşlemleri: Veri ihlalleri durumunda, gereken hukuki süreçleri yönetir ve ilgili yaptırımların uygulanmasında yardımcı olurlar.
Eğitim ve Bilgilendirme: Kuruluş çalışanlarına KVKK hükümleri ve uyumluluk gereklilikleri konusunda eğitim ve bilgilendirme sağlarlar.
Mahkeme Süreçleri: KVKK ile ilgili davalarda şirketleri temsil eder ve hukuki süreçleri yönetirler.